別只是撐過試用期:用策略創造你的職場價值
Authored by Erica Tsai, Senior Manager, PERSOL Taiwan • 1分钟阅读
在職涯的長河中,前幾個月往往是決定成敗的關鍵時期。這段初期階段,也被稱為「試用期」或「任用審核期」,是雙方互相評估的過程——公司評估你是否合適,而你則觀察公司是否符合期待。這不僅是一場馬拉松,更像是一場短跑;你如何運用時間與精力,將決定你是否能順利通過轉正。
本文將提供實用策略,幫助你不僅僅是「撐過」試用期,而是「脫穎而出」。透過時間管理、了解公司文化,以及與主管建立良好溝通,你將為未來職涯打下堅實基礎。
試用期的價值
試用期其實是一個「低風險的黃金機會」。它讓你能夠在有架構的環境下展現實力、學習公司運作節奏,並快速融入團隊。對雇主而言,這是降低錯誤聘雇風險的過程;對你而言,則是確認這份工作是否符合期望的機會。
主動積極的態度能展現你的承諾、靈活度與專業精神——這些特質是邁向長期成功不可或缺的關鍵。
與主管設定明確目標
試用期最大的陷阱之一,就是「以為自己知道該做什麼」。模糊不清的目標是成功的絆腳石,尤其在評估期中更是如此。
實際行動建議:
主動安排會議: 在入職的第一週內,主動與主管安排正式會談,討論試用期的具體目標,不要等主管開口。
制定 SMART 目標: 讓你的目標具備「具體、可衡量、可達成、相關且有時限」的特質。例如,別只說「改善團隊報告流程」,而是設定「在第六週前,建立 Excel 巨集以自動化每週銷售報告流程。」。
了解「不可或缺」的目標: 可直接詢問主管:「我必須完成哪一項最關鍵的成果,才能通過試用期?」這能幫助你聚焦最重要的任務。
此外,學會表達長期職涯規劃與需求也同樣重要。可參考我們的《如何與主管進行職涯對話》指南,學習如何自信地開啟專業對話。
從第一天起就掌握時間管理
剛入職時,資訊量與任務量往往令人應接不暇。有效的時間管理能讓你展現出穩定與能力,是你在試用期的超能力。
實際行動建議:
優先排序: 採用「艾森豪矩陣」(緊急性/重要性)原則,專注於「重要但不緊急」的任務,這些才是推動職涯成長的關鍵。
*「艾森豪矩陣」(Eisenhower Matrix)是一種經典的時間與任務管理工具,由美國前總統 Dwight D. Eisenhower 的名言啟發而來。
時間區塊法: 在行事曆中安排「深度專注時間」,專門處理複雜或新任務。這段時間應視為不可打擾的約會。
了解你的高效時段: 找出自己一天中最專注的時間(早上或下午),並在該時段完成最具挑戰的工作。
學會說「不」: 試用期時很容易什麼都答應,但若新任務會影響主要目標,請與主管確認優先順序。
吸收並融入公司文化
文化契合度往往與技能同樣重要。了解並尊重公司文化,是你長久立足的關鍵。
文化觀察清單:
溝通風格: 公司是偏向正式(電子郵件)還是非正式(即時訊息)?重要決策如何傳達?
會議禮儀: 會議準時嗎?是否允許打斷,或需舉手發言?
決策流程: 哪些事項需誰批准?了解流程能避免重工與延誤。
潛規則: 同事如何休息、下班後互動、著裝風格如何?這些「無形規則」往往是文化的核心。
觀察並適應,能展現你的開放度與融入意願,這是主管評估文化契合的重要指標。
提早打造工作與生活的平衡
許多人在試用期會拼命加班想給主管好印象,但這樣的策略往往難以長久。建立健康的平衡,反而能展現你的成熟度與時間管理能力。
設定界線: 明確規劃工作開始與結束時間,並盡量遵守。
安排充電時間: 記得用餐、短暫走動或伸展。適度休息能提升專注力與效率。
重成果,不重工時: 專注於交付高品質成果,而非單純延長工時。主管重視的是「結果」,不是「待在辦公室的時間」。
熟悉公司使用的系統與工具
快速熟悉內部系統,能顯著提升效率,並顯示你的學習能力與適應力。
了解關鍵系統: 公司可能使用如 Jira、Trello(專案管理)、Salesforce(客戶關係管理)、Slack 或 Teams(溝通)。
主動學習: 若不熟悉,主動請教同事或尋找線上教學。
文件即力量: 熟悉公司內部文件、範本與流程的存放位置,能讓你迅速找到答案,不必事事詢問他人。
建立有意義的人際關係
職場成功絕非單打獨鬥。試用期正是你建立人脈的好時機。
與關鍵人物建立連結: 找出與你工作相關的同事,不限於直屬團隊。可安排一次簡短的咖啡聊天開啟關係。
做個好隊友: 在完成自身任務後,適度協助他人,能迅速累積信任與好感。
理性處理衝突: 若發生分歧,保持冷靜並以解決問題為導向。主管會特別留意你面對壓力時的態度。
主動尋求回饋,並落實改善
這是通過試用期最關鍵的一步。不要等到期末評估才知道結果,主動尋求意見並採取行動。
實際行動建議:
安排中期檢討: 在試用期中段(例如三個月期的第六週)主動與主管進行中期檢討。
問對問題: 不要只問「我表現如何?」而是具體詢問:「在自動化專案中,有什麼部分可以改進?」或「目前您對我的主要疑慮是什麼?」
展現可教性: 若主管提出改進建議,立即在下一次工作中展現改變。這會讓你被視為「願意學習、能夠成長」的人才。
奠定長期職涯成功基礎
試用期只是暫時的階段,卻能為你未來的職涯奠定長久的根基。它不是被動等待的時期,而是一段主動學習與展示價值的黃金期。
透過明確目標設定、時間管理、文化適應與持續回饋,你能將這段短暫的評估期,轉化為職場成功的啟動台。
你已具備實力,現在就採取行動,為未來鋪路吧。
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常見問題 FAQ
Q1:一般試用期多長?
A1:視公司與地區而定,最常見為三個月或六個月。入職時應向人資與主管確認試用期長度與評估流程。
Q2:試用期可以請年假嗎?
A2:通常可以,但應提前與主管溝通。若長假會影響關鍵任務的進展,主管可能會建議延後休假。
Q3:若發現工作或公司文化不合適,該怎麼辦?
A3:試用期是雙方評估的時機。若發現不合適,應主動與主管或人資安排私下會談,誠實說明理由並依照規定提出離職通知。保持專業有助於維護良好名聲。
Q4:多久應該向主管要求回饋?
A4:建議第一週內安排目標設定會議;中期(約六週)進行正式評估;平時則可每週進行簡短的非正式回饋,如:「我這週的工作重點是否與您的優先事項一致?」
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